Le Frac Île-de-France (Fonds Régional d’Art Contemporain) mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine reposant sur plusieurs axes complémentaires :

• Enrichissement et diffusion de sa collection
• Programme d’expositions et d’événements au Plateau (Paris, 19ème), au Château (Parc culturel de Rentilly, Seine-et-Marne) et bientôt dans les Réserves (Romainville, Seine-Saint-Denis)
• Actions de médiation en direction de tous les publics
• Politique éditoriale en lien avec les expositions et la collection.

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur, le/la secrétaire général(e), assistée par la chargée de coordination administrative, aura en charge les missions suivantes :

-  Accompagnement et supervision des services dans la mise en œuvre opérationnelle du projet artistique et culturel multi- site du Frac, aux côtés du directeur

-  Pilotage opérationnel du projet des réserves actives du Frac à Romainville (montage organisationnel et financier, suivi de l’aménagement, de l’équipement et des travaux d’adaptation du bâtiment en lien avec le responsable régie technique et sécurité et le service collection)/ouverture définitive à l’automne 2021

-  Gestion administrative et financière :
o Suivi et contrôle des budgets de fonctionnement (2M€) et d’investissement
o Supervision de la comptabilité courante et des comptes annuels, en lien avec la comptable à temps partiel, les experts comptables et les commissaires aux comptes.
o Contrôle des paies en lien avec le cabinet de gestion sociale
o Gestion des relations avec la banque, et de la trésorerie
o Gestion des relations avec les partenaires financiers
o Suivi des dossiers de demande de subventions
o Préparation des Conseils d’administration et Assemblées générales
o Suivi des conventions et contrats
o Supervision des indicateurs de réalisation et des programmes et rapports d’activité

- Gestion du personnel et organisation générale :
o Gestion du personnel (20 ETP), en collaboration avec le directeur
o Suivi des recrutements, des contrats de travail et de la formation continue
o Gestion de la représentation du personnel o Suivi du fonctionnement des locaux

Profil :

-  Formation supérieure en gestion/management des institutions culturelles
-  Expérience significative dans un ou plusieurs poste(s) similaire(s)
-  Maitrise des techniques de gestion budgétaire
-  Maitrise de la gestion des ressources humaines : encadrement et animation d’équipe, droit du travail et dialogue social
-  Maîtrise des règles juridiques du secteur associatif
-  Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel. Intérêt pour le déploiement de nouveaux logiciels
-  Sens des relations humaines et diplomatie
-  Capacité d’analyse de projet
-  Capacités d’organisation et d’autonomie
-  Capacités rédactionnelles
-  Bon niveau d’anglais
-  Bonne connaissance du réseau culturel et artistique
-  Intérêt pour le domaine artistique en général et l’art contemporain en particulier